1. Сфера дії та оператор
Цей документ описує обробку персональних даних під час перегляду сайту HireGo, надсилання заявки на роботу, запиту роботодавця або повідомлення через форму контактів.
У наданому описі компанії зазначено ТОВ «Кадрове агентство «Статус». Його статус як оператора цього сайту, код ЄДРПОУ та зареєстрована адреса мають бути підтверджені власником. Контакт, зазначений на сайті: info@hirego.com.ua.
2. Які дані надає користувач
Повідомлення довідкового чат-бота опрацьовуються локально в браузері, не передаються менеджеру або зовнішній AI-службі, не зберігаються після перезавантаження та не створюють заявку.
Сайт отримує дані, які ви самостійно вводите у форму. Наявні форми не вимагають паспортів, банківських реквізитів, паролів або медичних документів. Не додавайте такі відомості у вільний текст.
- Заявка кандидата: ім’я, телефон, вік, професія, бажана країна, коментар і підтвердження згоди.
- Форма контактів: ім’я, email, телефон, тема, повідомлення і підтвердження згоди.
- Запит роботодавця: назва компанії, контактна особа, телефон, потрібна кількість працівників, повідомлення і підтвердження згоди.
- До запису звернення додаються його номер, час отримання та статус опрацювання.
3. Мета та підстави обробки
Дані з форм потрібні для відповіді на звернення, уточнення побажань, підбору роботи або персоналу та зв’язку щодо вашого запиту. Надсилання форми потребує окремої, не позначеної заздалегідь згоди користувача.
Обробка для виконання договору, вимог закону або захисту прав можлива лише за наявності відповідної законної підстави. Згода на звернення не є згодою на необмежену рекламу, публікацію ваших контактів чи передачу даних будь-яким роботодавцям. Перед передачею кандидатських даних конкретному роботодавцю мають бути пояснені мета, одержувач та правова підстава.
4. Технічні сервіси та одержувачі
Записи з форм зберігаються у серверній базі даних. Для розміщення сайту використовується інфраструктура Sites та Cloudflare. Технічні постачальники можуть обробляти дані з’єднання, зокрема IP-адресу та відомості про браузер, для доставки сторінок і безпеки.
Для опрацювання звернень службові сповіщення із заявок кандидатів, запитів роботодавців та форми контактів надсилаються через окремого бота HireGo у приватний Telegram-чат уповноваженого менеджера. Повідомлення містять дані відповідної форми, перелічені вище, номер звернення та час отримання. Ці повідомлення також обробляє Telegram відповідно до власної політики конфіденційності. Вони не публікуються у відкритому каналі; доступ до службового чату має бути обмежений працівниками, які опрацьовують звернення.
Google Maps на сторінці контактів є зовнішнім сервісом. Завантаження карти або перехід на зовнішні сайти передає технічні дані відповідному постачальнику; діють його власні правила. Розміщення даних за кордоном і передачі третім особам мають відбуватися з належними правовими підставами та гарантіями.
6. Зберігання та безпека
Дані мають зберігатися не довше, ніж потрібно для опрацювання запиту, погодженої співпраці або обов’язків за законом. Конкретний графік перегляду, видалення записів та резервних копій потребує затвердження оператором; автоматичне видалення за фіксованим строком у поточній версії не налаштоване.
Сайт використовує HTTPS. Доступ до записів і службових сповіщень має надаватися лише особам, які опрацьовують звернення. Абсолютна захищеність будь-якої системи не гарантується; оператор має впроваджувати належні організаційні й технічні заходи.
7. Ваші права та звернення
Ви можете звернутися щодо складу даних, мети обробки й одержувачів, доступу до власних даних, виправлення неточностей, заперечення проти обробки, відкликання згоди та видалення, коли це допускається законом. Відкликання не скасовує законність попередньої обробки.
Для запиту використайте сторінку контактів або email, зазначений на сайті, з темою «Персональні дані». Вкажіть номер чи орієнтовну дату звернення та контакт, який ви використали. Для перевірки особи слід запитувати лише необхідні відомості. Строк відповіді визначається застосовним законодавством. За порушення прав можна звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
8. Оновлення документа
Нова редакція публікується на цій сторінці із датою. Істотні зміни цілей або способів обробки потребують належного інформування, а за необхідності — нової згоди. Цей текст не замінює обов’язкові права користувача за законодавством України.
Маєте запитання?
Уточніть інформацію або зверніться щодо своїх даних до команди HireGo.
Зв’язатися з нами